ERZURUM
ATATÜRK ÜNIVERSITESI MEZUNLARI VE MENSUPLARI
DERNEGI TÜZÜGÜ

KURULUS

Madde:1

Dernegin adi ERZURUM ATATÜRK ÜNIVERSITESI MEZUNLARI VE MENSUPLARI DERNEGI'dir. Dernegin kisa adi ‘ERATÜN' dür.

Dernegin merkezi ISTANBUL'dur.

Dernek il ve ilçelerde subeler açabilir.

DERNEGIN KURUCULARI

Madde 2.Dernegin kuruculari ve ikametgahlari

DERNEGIN AMACI:

Madde 3.

Erzurum Atatürk Üniversitesi mezunlari ve mensuplari arasinda sosyal ve kültürel yardimlasmayi saglayarak toplumun kültürel,bilimsel ve sosyal gelismesine hizmet etmek,daha yüksek,verimli ve etkin seviyede egitim hizmetlerinin yerine getirilmesine katkida bulunmaktir.

DERNEGIN FAALIYETLERI

Madde-4

Konferans,seminer,panel,sergi ve anma günleri tertiplemek ve katilmak.

Yurt içinde ve yurt disinda konusunda ihtisas sahibi olan kisilerden ve çevrelerden yararlanmak.

Yurt içinde ve yurt disinda akademik çalisma yapacak kisilerin basvurusunda maddi ve manevi yardimda bulunmak.

Dernek amacini gerçeklestirmek için Erzurum Atatürk Üniversitesi ve Fakültelerinin yönetimleri ile her türlü isbirliginde bulunmak,gerektiginde maddi ve manevi olarak yardimlasmak.

Ihtiyaç sahibi,ön lisans,lisans,lisans üstü,doktora egitimi görenlere karsilikli ve karsiliksiz burs vermek.

Ihtiyaç sahibi ögrencilere burs vermek.

Erzurum Atatürk Üniversite mezunlarina istihdamlari konusunda yardimci olmak.

Gayeye uygun özel yarismalar ve senlikler tertipleyip ödüller vermek.

Kurs,yurt,pansiyon,misafirhane ve dinlenme tesisleri gibi yerleri açmak.

Her türlü ilmi,tarihi,fikri,dini,sosyal,kültürel,ekonomik ve benzeri sahalarda arastirmalar ,anketler,kamuoyu yoklamalari telifler,tercümeler,yapar ya da yaptirir.Bu amaçlarin sonuçlarini basili,sesli ve görüntülü yayinlari(Gazete, dergi, kitap, brosür,a fis, bant, kaset, film vb) hazirlattirip nesrettirir, tiyatro çalismalari, kültür sanat faaliyetleri tarzinda sunar ya da sunulmasina yardimci olur.

Dernegin amacina uygun açik oturumlar,sempozyumlar,her türlü toplanti ve gösteriler yapmak,yarismalar düzenlemek ve ödüller koymak.

Dernek amacina uygun hizmetlerde kullanmak amaciyla yönetim kurulunca lüzum görülenlere her türlü ayni,nakdi yardimla birlikte araç ve gereçleri saglamak ve vermek.

Dernek amacina uygun geziler düzenler,tatil köyleri ve kamplari kurar veya organize eden sahis ve kuruluslarla isbirligi yapar.

Ilgili kurumlardan izin almak kaydiyla her türlü sportif faaliyetlerde bulunmak ve spor tesisleri kurmak,bu tesisleri dernek yararina ücretli veya ücretsiz olarak umuma açmak.

Dernek merkezinin ikametgahi ve subelerin ikametgahi ile faaliyetleri için tasinilmaz mal edilebilir.

Ayni amaci tasiyan diger kuruluslarla isbirligi yapar.

Yukarida belirtilmeyen faaliyetler dernekler kanununun ilgili maddelerince yapilir.

Dernek üyelerinin istifade etmesi için dernek merkezinin veya subelerinin bulundugu yerlerde gerekli izinleri alarak lokal açabilir veya kiralayabilir.Lokal hizmeti verilebilir.

ÜYELIK, GIRME, ÇIKMA, ÇIKARILMA VE ÜYELIGIN DÜSMESI:

Madde 5 Asil Üyelik:

Dernekler yasanin öngördügü kosullara sahip dernegin amaç ve ilkelerini benimsemis ve bu dogrultuda çalismayi kabul etmis. Erzurum Atatürk Üniversitesi mezunlari ve mensuplari dernege üye olabilir.

Madde 6 Fahri Üyelik:

Erzurum Atatürk Üniversitesi ile herhangi bir iliskisi olmayip dernege üye olmak,faaliyetlerine katilmak isteyen kisiler fahri üye giris beyannamesi doldurarak dernege üye olabilirler.Üyelik basvurusu dernek merkezine ve dernek yönetim kurulu onayi ile yürürlüge girer.Fahri üyeler genel kurula istirak edebilir ancak oy kullanamazlar.Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarinda görev alamazlar.Fahri üyelerden yillik üye aidati alinir.

Madde 7 Seref Üyeleri

Erzurum Atatürk Üniversitesi'ne büyük emekleri geçmis olanlara Dernek Yönetim Kurulunun Teklifi ve Genel Kurulun onayi ile Seref Üyeligi verilebilir.Seref üyeleri Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim kurullarinda görev alamazlar Seref üyeleri üyelik aidati ödemezler.

Madde 8 Dernege girme

Üye olmak isteyenler dernek merkezine veya sube bulunan yerlerde subeye,sube bulunmayan yerlerde en yakin subeye veya merkeze basvurur ve üye giris bildirimini doldurur.Sube yönetim kurullari onbes gün içinde bu basvurulari dernek merkezine iletirler.Merkez Yönetim kurulu altmis gün içinde basvurulari karara baglar ve basvuru sahibine sonucu,yaziyla bildirir.Üyelik basvurusunu hiçbir gerekçe gösterilmeden Yönetim Kurulu üye oy çokluguyla reddedebilir.

Madde 9 Üyelerin hak ve görevleri

Dernek üyelerinin seçme ve seçilme haklari vardir.Her üyenin genel kurulda bir oyu vardir.Üyelik aidatinin miktari her yil için Yönetim Kurulu tarafindan belirlenir.

Madde 10 Dernek Üyeliginden Çikma

Her üye ayrilmak istedigini yazili olarak bagli bulundugu subeye veya merkeze bildirmek ve varsa aidat borçlarini ödemek sartiyla dernekten ayrilabilir.

Madde 11 Dernek Üyeliginden Çikarilma

Üyelikten çikarilma sartlari olustugunda,üyenin bagli bulundugu sube yönetim kurulu,ilgili üye hakkinda bu istegini merkeze yönetim kuruluna bildirir.Bildirimde çikarilma nedenleri gerekçeleriyle gösterilir.Gerektiginde Merkez Yönetim Kurulu ilgili üyenin yazili ifadesini alarak çikarmaya karar verir.

Madde 12 Üyelikten Çikarilma Nedenleri

Üyenin dernek amacina aykiri söz ve davranislarda bulunmasi.

Dernek çalismalarini her ne sekilde olursa olsun agir biçimde aksatmakta olmasi.

Madde 13 Üyeligin düsmesi

Üyenin ölmesi,

Üyelige iliskin kanuni engellerin dogmasi veya üyelige iliskin kanuni sartlarin kaybedilmesi.

Üyelik aidatinin yazili bildirime ragmen 30 gün içerisinde ödenmemesi.

DERNEGIN ORGANLARI

Madde 14 Dernegin organlari sunlardir:

Genel Kurul,

Yönetim Kurulu,

Denetleme Kurulu.

GENEL KURUL

Madde 15

Genel Kurul,dernegin en etkili yüksek organidir.Tüm merkez üyelerinden olusur.Subeler sube genel kurulunun belirleyecegi 5 üye ile temsil edilirler.Ayrica sube yönetim kurulu üyeleri merkez genel kurulunun tabii üyeleridir.

Madde 16 Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Dernek organlarini seçmek (Yönetim Kurulu,Denetleme Kurulu)

Dernek tüzügünü degistirmek. (Dernek tüzügünün degistirilmesi genel kurulun üçte iki çogunlugunun oyu ile olur)

Dernek Genel Kurul tarafindan seçilen organlarin raporlarini incelemek,ibra etmek,degistirerek kabul etmek yada haklarinda dava açmaya yetki vermek.

Yönetim kurulu tarafindan hazirlanacak bütçeyi görüsüp aynen veya degistirerek kabul etmek.

Bir sonraki dönemin yeni çalisma konularini belirlemek.

Dernegi gerekli tasinir ve tasinmaz mallarin satin alinmasi,satilmasi,ipotek edilmesi veya ipotegin çözülmesi,bagislanmasi veya devredilmesi hususlarinda yönetim kuruluna ,yetki vermek.

Dernegin federasyona katilmasi veya ayrilmasina karar vermek.

Dernegin uluslar arasi faaliyetlerde bulunmasina,yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olarak katilmasina veya ayrilmasina karar vermek.

Dernegin feshine karar vermek.

Mevzuatla ve dernek tüzügünde genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi.

GENEL KURUL TOPLANTILARI:

Madde 17 Olagan Toplanti

Genel Kurul olagan ve olaganüstü olmak üzere iki türlü toplanir.Olagan toplantilar iki yilda bir kere Mayis ayi içinde yapilir.Dernek organlari iki yil için seçilir.

Madde 18 Olaganüstü Toplanti

Yönetim ve denetleme kurullarini gerekli gördügü hallerde yalniz dernek üyelerini beste birinin yazili istegi üzerine yazili istegine ragmen Genel kurul olaganüstü olarak toplanir.Denetleme kurulu veya dernek üyelerinin beste birinin yazili istegine ragmen yönetim kurulu Genel kurulu bir ay içinde toplantiya çagrilmazsa,dernekler kanununun 20 maddesinin son fikrasi uygulanir.

Madde:19 Toplantiya çagri usulü

Madde:19 Toplantiya çagri usulü

Yönetim Kurulu, dernek tüzügüne göre Genel Kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler en az on bes gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.

Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, ikinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.

Genel Kurul Toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.

Madde:20 Toplanti Yeri

Genel kurul toplantilari dernek merkezinin bulundugu,yerden baska bir yerde yapilamaz.

Madde:21 Toplanti Yeter Sayisi

Genel kurul,dernek tüzügüne göre Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin yarisinda bir fazlasinin katilmasiyla toplanir.Ilk toplantida yeter sayi saglanamazsa ikinci toplantida çogunluk aranmaz,ancak bu ikinci toplantiya katilan üye sayisi dernek yönetim ve denetleme kurullari üye tam sayisi toplaminin iki katindan az olamaz.

Madde:22 Toplantinin Yapilis Usulü

Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katilma hakki bulunmayan üyeler toplanti yerine alinmaz. Bu kisiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayri bir bölümde genel kurul toplantisini izleyebilirler.

Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.

Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.

Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir. Genel kurul, gündemdeki konularin görüsülerek karara baglanmasiyla sonuçlandirilir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir.

Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Mahkemece kayyim atanmasi veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fikrasina göre görevlendirilme yapilmasi halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kisiler tarafindan yerine getirilir.

Madde:23 Toplantida Görüsülecek Konular

Genel kurul toplantisinda yalniz gündemde yer alan maddeler görüsülür.Ancak toplantida hazir üyelerden onda biri tarafindan görüsülmesi istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.

YÖNETIM KURULU:

Madde 24 Yönetim Kurulu Teskili ve Görevleri

Yönetim Kurulu,Genel Kurul tarafindan gizli oyla seçilerek 9 asil ve ayni sayida yedek üyeden olusur.Asil üyelerde bosalma oldugu takdirde yedek üyelerin çagrilmasi mecburidir.

Madde 25 Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki vermek

Dernek subelerinin açilmasina ve feshine karar ve sube kurucularina yetki vermek.

Dernegin gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak Genel Kurula sunmak.

Türk vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü halinde bunlari on gün içinde mahallin en büyük mülki amirligine bildirmek.

Dernek tüzügünün ve mevzuatin kendisine verdigi diger isleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Yönetim kurulu yilda en az alti defa toplanir.

DENETLEME KURULU:

Madde 26 Kurulusu ve Görevleri

Denetleme Kurulu üç asil üç yedek üyeden olusur.Denetleme Kurulu,Yönetim Kurulunca düzenlenen bütçe uygulamasini ve harcamalari denetler.Alti ayi geçmeyen araliklarla denetlemelerini yapar,sonuçlarini bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.

SUBELER:

Madde 27 Subelerin Kurulusu

Yönetim Kurulu gerekli gördügü yerlerde sube açabilir.Bu kurulca yetkili kilinan en az,üç kisi tarafindan subelerin açilacagi yerin bagli bulundugu en büyük mülki amirine yaziyla basvurulur.Bu yaziya da kurucularin adi,soyadi,dogum yeri ve tarihi,ikametgahlari ve uyrugu ile sube merkez adresinin bildirilmesi ve dernek tüzügünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi sarttir.

Madde 28 Subelerin Organlari

Sube Genel Kurulu,Yönetim Kurulu ve Denetçiden ibarettir.

Madde 29 Subelerin Görev ve Yetkileri

Sube Genel Kurulu: Subeye kayitli tüm üyelerden olusur. Sube Genel Kurullari,Olagan Genel Kurul Toplantisini, dernek genel kurul toplantisindan en az 15 gün önce bitirmek zorundadir. Sube Genel Kurulu,Sube Yönetim Kurulu denetçi ve subeyi merkez genel kurulunda temsil edecek 5 üyeyi seçer.

Sube Yönetim Kurulu: Sube yönetim kuruluna Sube genel kurulunca bes asil bes yedek üyeler seçilir.Sube Yönetim Kurulu kendi arasinda bir baskan,bir sekreter ve bir sayman seçer.Genel Kurul veya Yönetim kurulu tarafindan atanan subeler en geç 6 ay içinde kendi genel kurullarini toplarlar.Sube Yönetim Kurullari yilda en az 4 defa toplanir.Sube Yönetim Kurulu üyelerden en az üçü tarafindan olaganüstü toplantiya çagirabilir.Sube Yönetim Kurulu tüm çalismalarini Tüzük,Genel Kurul ve Merkez yönetim kurulunun kararlarina uygun olarak yürütür.

YÜKSEK ISTISARE KONSEYI

Madde 30

Yönetim kurulu tarafindan iki yil için seçilen, Yönetim Kurulu Baskani hariç 25 kisiden olusur.Genel Kurulu takip eden 2 ay içerisinde Yönetim Kurulu tarafindan belirlenir.Yönetim kurulu Rektör disindaki Yüksek Istisare Konseyi Üyelerini katilanlarin oy çoklugu tespit eder.Konseye Yönetim Kurulu Baskani veya onun tayin ettigi bir konsey üyesi baskanlik eder.Istisare konseyi kararlari tavsiye niteligindedir.

Yönetim Kurulu Baskani Konseyin dogal üyesidir.Yönetim Kurulu'nun talebi halinde Yüksek istisare konseyi ve Yönetim Kurulu birlikte toplanti yapabilir.

Üniversite Rektörü konseyin daimi üyesidir.Diger üyeler asagidaki sayilar kapsaminda tespit edilir.Resmi görevi geregi konseyde yer alan üyenin görevinin bitmesi sonucunda konsey üyeligi düser.Yerine Yönetim Kurulu tarafindan zikredilen vasiflari haiz yeni üye seçilir.

Istisare konseyi Yönetim kurulunun daveti üzerine belirtilen yer ve zamanda toplanir.

OYLAMA

Madde 31

Bu tüzükte baska hüküm bulunmadigi hallerde dernegin bütün organlari salt çogunlukla toplanir.Kararlar katilanlarin salt çogunluguyla alinir.Oylarin esitligi baskanin katildigi taraf çogunlugu saglar.

DEFTER VE KAYITLAR

Madde 32

Dernegin yönetim Kurulu asagida gösterilen defterleri tutar.

a) Üye kayit defteri : Dernek üyelerinin kimlikleri,dernege giris tarihleri,verilecek aidat miktarlari bu deftere yazilir.

Karar defteri: Yönetim kurulunca bu defterlere kararlar tarih ve numara sirasiyla yazilir ve üyelerce imzalanir.

Gelen ve Giden evrak defteri: Gelen ve giden evraklar bu deftere tarih ve numara sirasiyla yazilir.

Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri: Bütçe kesin hesap ve bilançolari bu deftere islenir.

Demirbas defteri: Dernege ait demirbas esyalar bu deftere islenir.

DERNEGIN GELIRLERI

Madde 33 Dernegin Gelir Kaynaklari:

Üye aidatlari (Yillik 25 (Yirmi bes) Yeni Türk Lirasidir). Yönetim Kurulu'nca bu tutar her yil yeniden belirlenir.

Dernekçe yapilan yayinlar, tertiplenen günler,temsiller, spor yarismasi, konferans ve bu gibi faaliyetlerden saglanan gelirler.

Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler.

Bagislar ve yardimlar.

Amacini gerçeklestirebilmek ve yapacagi çalismalari sürdürebilmek için tasinir ve tasinmaz mal edinmek.

Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlardan ibarettir.

DERNEGIN FESHI

Madde 34

Dernegin feshine Dernek genel kurulu karar verir ilk toplantida,tüzüge göre,Genel Kurula katilma hakki olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantiya katilmasi sarttir.Bu suretle çogunluk elde edilmezse ikinci kez toplanmak üzere çagri yapilir.Bu çagri üzerine toplanacak üyeler.Sayilari ne olursa olsun fesih konusunu görüsebilir.Fesih hakkinda kararlar hazir bulunan üyeler üçte iki çogunlugu ile alinir.

FESIH SONRASI MALLARIN TASFIYESI

Madde 35

Dernegin feshine karar veren Genel Kurul dernek mallarinin tasfiyesi için üç kisilik bir kurul seçer.Bu kurul dernek mallarini,alacak ve borçlarini belirler,alacaklarini alir,borçlarini öder.Dernek mallari Genel Kurulda alinacak karara uygun olarak baska bir dernege veya vakfa devredebilir.

Madde 36

Bu tüzükte belirtilmeyen konularda dernekler kanununa ve ilgili diger mevzuata göre hareket edilir.

DERNEGIN KURUCULARI

Madde 37 Dernegin kuruculari sunlardir:

ABUBEKIR TASYÜREK ADNAN HATIPOGLU AHMET NUH BÜYÜKPINAR

NEJAT FATIH SENER MEHMET SEVKI ZIK RUMI ÖZDEMIR NIZAM KILIÇ